Ser propietario de una empresa suele ser el sueño de muchas personas. Esto se debe a que es una forma de aumentar sus fuentes de ingresos y obtener libertad financiera en el proceso. Sin embargo, operar una empresa a menudo conlleva sus propios desafíos.
Uno de los mayores desafíos es cómo administrar las finanzas, especialmente cuando el negocio recién está comenzando. Esto puede suceder cuando los dueños de negocios no saben dónde priorizar sus fondos. Como resultado, estos negocios pueden terminar colapsando antes de sus primeros aniversarios.
A continuación se presentan 10 cosas a considerar para evitar problemas financieros:
1. Evite el gasto impulsivo
Ser propietario de un negocio y operarlo son dos cosas diferentes. Siempre hay mucha emoción cuando el negocio recién está comenzando y muchas personas se sienten tentadas a gastar dinero de manera descuidada. Pero este no debería ser el caso, no importa cuánto capital tenga.
Solo debe comprar cosas que se consideren una prioridad para el negocio. Por ejemplo, si se trata de la compra de inventario, asegúrese de comprar artículos de rápido movimiento en lugar de aquellos que pueden permanecer almacenados durante mucho tiempo. Al principio, solo compre el equipo que sea absolutamente necesario para las operaciones del negocio.
2. Tenga un presupuesto realista
Tener un presupuesto es una de las mejores formas de controlar sus gastos y evitar problemas financieros en el futuro. Un presupuesto bien elaborado puede ayudarlo a decidir qué gastos priorizar y qué posponer. Es bueno crear un presupuesto mensual o semanal, según la naturaleza de su negocio.
Un presupuesto realista es aquel que se ocupa de las necesidades de la empresa, como los salarios de los empleados, el dinero para el inventario y la seguridad, entre otras cosas importantes. Los elementos del presupuesto variarán mucho según el tamaño y el tipo de empresa, desde operaciones en el hogar hasta almacenes y fábricas más grandes. Dependiendo de dónde se encuentre en su viaje, contratar a un planificador financiero podría ser una opción.
3. Evite deudas innecesarias
Siempre es muy tentador empezar a pedir dinero prestado para hacer funcionar su negocio. Aunque pedir dinero prestado no es del todo una mala idea, sería bueno evitar deudas innecesarias. Las deudas a menudo surgen debido a un presupuesto exagerado o poco realista.
El problema de acumular deudas es que puede llegar a un punto en el que gestionarlas se convierta en un problema. Solo acepte las deudas que esté seguro de cumplir en un corto período de tiempo.
4. Tener un fondo de emergencia
Un fondo de emergencia es otra excelente manera de evitar problemas financieros graves para su empresa. Al iniciar su negocio, reserve una cierta cantidad de dinero cada mes para atender las necesidades de emergencia del negocio. No sabe cuándo se volverán locas las cosas y, en lugar de pedir prestado, su cuenta de fondos de emergencia será útil.
5. Utilizar tecnología
El uso de la tecnología también puede ser una buena forma de evitar problemas financieros en el futuro. La tecnología puede ayudarlo a reducir la cantidad de empleados y ahorrar mucho dinero en términos de costos generales. Por ejemplo, puede celebrar reuniones de negocios de forma virtual en lugar de reservar hoteles y reuniones de conferencias.
6. Controle sus gastos
Asegúrese de realizar un seguimiento de todos los gastos de su negocio, sin importar lo pequeño que sea. El seguimiento de sus gastos lo ayudará a descubrir lagunas en su presupuesto y encontrar formas de solucionarlas rápidamente. También le brinda la oportunidad de comprender y revisar a dónde va la mayor parte de su dinero.
7. Cree un plan de gestión de la deuda.
Es cierto que para algunas empresas puede no ser posible mantenerse completamente libre de deudas y que utilizar un préstamo comercial puede ser el elemento crucial que le permite llevar su negocio al siguiente nivel. Ahí es donde entran en juego los préstamos comerciales rápidos. Sin embargo, debe idear una estrategia adecuada de gestión de la deuda que le impida asumir más deudas de las que es sostenible. Puede contratar a un profesional para que lo ayude a administrar las deudas si no está seguro de administrar este elemento; después de todo, ¡es solo una persona!
8. Comprar un seguro
El seguro es otra forma de proteger su negocio contra serios problemas financieros. Existen diferentes tipos de coberturas de seguros diseñadas para proteger a las empresas de pérdidas financieras. Por lo tanto, debe asegurarse de explorar la cobertura de seguro adecuada al comenzar su negocio. No olvide revisarlos a medida que avanza para asegurarse de que su seguro continúe satisfaciendo sus necesidades a medida que la empresa crece o cambia.
9. Subcontratar servicios
Cuando el negocio está comenzando, muchas personas siempre se sienten tentadas a contratar personal en todos los departamentos. Pero esto se puede evitar subcontratando algunos servicios como TI y servicio al cliente. Esto le ayudará a ahorrar y utilizar ese dinero en otras áreas importantes del negocio y le permitirá ser más flexible si las cosas cambian.
10. Habla con expertos financieros
También es bueno hablar con expertos financieros dentro de su área de negocio. Un experto le brindará diferentes técnicas sobre cómo administrar las finanzas de su empresa y brindará información valiosa de terceros.